一、使用病历夹必须登录

为了保障您的病历资料安全和同步需要，您必须创建一个自己的帐户。这样您的所有病历资料都会保存在您的杏树林帐户中，其他用户无法看到。而且当您不慎丢失手机时，可以通过自己的杏树林帐户找回以前的所有病历资料。 如果您是第一次使用病历夹，在您首次进入病历夹后会看到示范病历。

点击下方中间的"新建病历"铅笔形按钮，跳转到登录（注册页面）。

登录成功，进入创建病历页面，就可以开始记病历了。

二、在手机里怎样记病历？

点击下方中间的"新建病历"铅笔形按钮，就进入编辑病历页面。

2.1 患者的基本信息如何记录

年龄的输入：可以点击"年龄"，直接输入数字；也可以点击"出生日期"，自动生成年龄。

2.2 诊断名称如何输入

从编辑病历页，点击"诊断"一行，进入诊断编辑页。

2.2.1 第一诊断如何输入

内置医学专业数据库，输入诊断更方便。

可以从内置的词库中点击适合的诊断名称，点中之后即完成添加该诊断；

如果没有找到合适的词，可以在输入完诊断后点右侧的"添加"按钮，完成该诊断的输入。

第一诊断输入完成的状态如下：

2.2.2 还有其他诊断如何添加

添加其他诊断的方法与添加第一诊断相同，所有诊断都输入完成的状态如下图。

右边的小对勾表示已经添加上了该诊断，复查输入正确后可以点击左上角的小箭头保存。

2.2.3 诊断名称需要修改，应该如何操作？

目前只支持删除某个诊断，不能直接修改原先的诊断名称。

删除某个诊断的方法是：在诊断编辑页，去掉该诊断后面的勾选，最后点击左上角的箭头保存诊断名称。

删除操作之后，只保存选中的诊断名称。

如果想要修改某个诊断，首先要去掉该诊断后面的勾选，然后输入一个新的诊断（方法见之前的输入诊断），最后点击保存诊断名称。

2.2.4 以前输过的诊断名称，下次还得再输入一遍吗？

每个科室常见疾病的诊断名称不多，输入一次之后若能自动记忆，省时省力。病历夹的诊断输入处可以自动记忆您之前输入过的诊断名称，在您下次输入诊断时优先显示，您可以直接选中添加诊断名称。

2.3 如何添加患者详细的病情资料

记录的内容不同，记录的方式也可以灵活多变。

2.3.1 患者的主诉、现病史等内容如何记录

在诊断下方有一个大的空白框，可以填入患者的基本病情、体格检查、诊疗计划、个人分析总结等。

2.3.2 如何快速保存患者的各项检查报告

患者的X线片、CT、MRI等影像检查、心电图检查以及各类化验单，点击编辑页面下方的"小加号"图标，用创建附件记录下面的拍照功能可以快速保存。

若是从相册导入图片可以在选择图片后直接添加，单次最多添加9张图片，可以分多次添加；若是需要拍照则要在相册页面点击左下角相机小图标，进入拍照功能。

2.3.3 录音功能怎么用？

点击"小加号"图标进入创建附件记录页面后，下方中间是"录音"图标，那么录音功能怎么用呢？举例：1.可以用于记录问诊过程，帮助回顾患者既往史；2.需要记录的内容比较长而手动输入慢，或者由于正在临床操作中无法手动输入，都可以采用录音的方式记录。

2.3.4 录像功能怎么用？

点击"小加号"图标进入创建附件记录页面后，左下方是"录像"图标，那么录像功能怎么用呢？举例：骨科患者的关节活动度检查可以用录像来保存，手术前后各录制一段，方便对比。目前，病历夹的录像功能支持每段20秒的短视频录制。

2.3.5 "添加附件记录"是用来做什么的？

住院患者需要有病程记录，门诊患者来复诊需要记录新病情，此时都可以使用"添加附件记录"功能。

点击"小加号"图标进入创建附件记录页面，您可以用"录像"、"录音"、"照片"、"文字"来记录每次患者的病情变化、检查结果、治疗方案变化、手术操作情况等。

在一条附件记录中允许添加多个视频、音频文件，多张图片，同时可以添加文字记录（例如患者病情变化、治疗变化、手术情况等）。

提醒您注意：保存附件记录中，可以进行一些简单的文字记录，帮助您日后更好地使用资料。

1．选择日期：默认为记录当天，您可以设置为患者检查日期、手术日期、治疗日期等。

2. 选择记录分类，包括体征、病历、化验、影像、手术、处方医嘱，这样以后可以方便对比同一分类的记录情况。

3．记录关键词：供您记录检查名称、手术名称、药物名称等这些关键信息，方便您在以后使用资料时提取这些信息进行分析。比如：ECG、X线、心脏跳动下冠状动脉搭桥术等等。

4. 记录具体详情：最后一个空白框，供您用文字补充说明详情，这些文字内容都可以用来搜索。

三、查看以往记录的病历，有哪些贴心功能？

在首页"全部病历"，左下方有"排序"，右下方有"搜索"。

3.1 病历的排序查看

在病历的浏览查看页面，可以根据时间、第一诊断、患者姓名及各种编号来给病历排序。

举例：按照第一诊断排序

3.2 输入关键字搜索病历

输入您想搜索的病历信息，可以搜索病历。

目前支持病历内所有文本信息的搜索，但还不能搜索病历中的日期。

如果您想按照时间找病历，建议您用排序功能，将所有病历按照创建时间、更新时间、就诊时间（病历中填写的第一个时间，默认为创建当天的时间）排序，这样可以快速定位一个病历。

3.3 浏览病历时，其他信息能收放自如

浏览某一病历时，其他信息可以展开或收起，需要时查看，这样让您浏览病历时更简洁清楚。

3.4 附件记录按分类排列，方便对比查看

如果您在创建附件的时候选择了记录分类，这时候就派上用场了。病历夹会自动把同一个分类的记录放在一起，方便您对比查看。

3.5 病历中的图片和录音可以单独查看

在浏览附件页面，点击某一附件记录，可以查看详细内容：图片可以放大或缩小查看，录音可以重复播放。

3.6 在浏览病历页面可以查看病历的分组、创建时间、更新时间

四、如何修改病历内容

4.1 如何修改或添加记录

当您随诊病人或病人有新的检查结果、病情变化时，需要给之前的病历添加新的记录。

首先找到需要修改的病历，在浏览病历页面，点击左下角"编辑病历"按钮，进入这个病历的编辑页面，可以修改或添加记录。

修改完成后，点击向左的小箭头，自动保存。

4.2 如何删除附件记录？

4.2.1 如何删除整条附件记录

在编辑病历或浏览病历页面，选中附件向左或向右侧滑，出现有删除按钮，可以删除整条附件记录。

在"浏览附件"页面，点击右下角"删除"按钮，也可以删除整条附件记录。

请注意：这里的删除会在保存后同步到云端，请您谨慎删除，避免误删。

4.2.2 如何删除一个图片/录音文件

在浏览或编辑一条附件记录时，可以选中某一张图片或录音文件单独选中后删除。

请注意：这里的删除会在保存后同步到云端，请您谨慎删除，避免误删。

4.3 如何删除整个病历？

在"浏览病历"页面，可以点击右下角的删除键，再次确认后，删除该病历，在手机本地和云端，该病历所有信息和附件全部删除。请您谨慎删除，避免误删。

五、病历需要分组整理，应该如何操作？

5.1 第一次使用病历分组

您第一次使用病历分组时，需要创建病历分组。否则您在编辑病历页面想把一个病历放到分组里时，就会看到下面的样子。

5.2 如何创建一个新的分组？

方法一：在病历夹首页点击顶部中间的箭头，点击"编辑病历分组"，可以直接进入病历分组编辑页面。

方法二：在病历夹首页，点击左上角的功能键可以打开侧边栏，点击齿轮样的设置键，可以找到"设置病历分组"。

在"病历分组"页面，点击右上角"小加号"图标，进入"添加新分组"页面。

5.3 把病历分到某组/变更病历原来的分组

建立分组后，在编辑病历页面（创建病历，或修改病历时），可以将该病历归入一个病历组，也可以变更以前的分组。

5.4 如何查看不同分组的病历

在首页点击顶部中间的箭头，就可以在不同的病历组中切换查看。

5.5 如何修改分组名称

方法一：在病历夹首页点击顶部中间的箭头，点击"编辑病历分组"，可以直接进入病历分组编辑页面。

方法二：在病历夹首页，点击左上角的功能键可以打开侧边栏，点击齿轮样的设置键，可以找到"设置病历分组"。

点击某一分组，可以修改分组名称，点击左上角的箭头保存新的分组名称。

5.6 想要修改分组的顺序，如何操作

在可以添加新分组的编辑页面，点击分组名称右侧图标，可以调整已有分组的排序。

5.7 想要删除一个分组，如何操作

在可以添加新分组的编辑页面，点击分组名称前面的红色按钮，在分组名称后面会看到删除按钮；点击删除按钮，会弹出提示让您确认是否删除，确认后就删掉了；若想取消删除，再次点击红色按钮，删除键消失。

注意：删除一个病历分组并不会删掉该分组里面的病历，删除后原分组内所有的病历都会自动变成"未分组"。

六、如何设置提醒

6.1 添加一个新提醒

当您想对某个病历给自己设定一个提醒事项，例如在某天要停药、在某天需要换药，可以使用这个功能。

选择想要提醒事项的病历，在编辑病历页面，右下角有"小闹钟"图标，点击后可以添加新提醒。

设置提醒后，可以在病历浏览页面会出现提醒标识，表示关于这个病历您设定过提醒事件。

6.2 提醒会以什么方式出现？

提醒到期会弹出提示框，点击弹出的提示信息，会直接进入对应的病历浏览页面。

6.3 如何修改提醒/标记提醒已完成/删除提醒

如何修改提醒：点击提醒项目，可以进入重新编辑提醒页面。

如何标记提醒已完成：在提醒项目前面打√可以标记该提醒项目已经完成。标记为"已完成"的提醒事件就不会再弹出提醒了。

如何删除提醒：在提醒项目上向左或向右侧滑，出现删除按钮，可以将该提醒项目删除。

七、想要分享病历给同行，如何操作？

在临床上，医生有时需要把病历分享给同行讨论，病历夹可以帮助您实现分享。 在浏览病历页面，点击下面中间的"分享"，可以通过邮件、微信、短信分享。

病历夹默认会隐藏患者姓名、编号和联系方式，只分享性别、年龄、诊断、基本病情及附件记录等病历内容。请您在分享时注意确认没有包含可能泄漏患者身份的隐私信息。

以邮件分享为例：

对方查看时，病历内容为：

八、如何给自己的病历夹设置安全密码

设置安全密码后，每次开启病历夹，需要输入正确的密码，才可以进行病历查看和修改等操作。

如何设置安全密码呢？点击功能键打开侧边栏后，点击右上角的"设置"键，进入"账户信息"——"设置安全密码"，此处的"关闭"和"打开"表明目前安全密码的状态。

8.1 如何开启安全密码

"设置"——"设置安全密码"，点击"打开密码"，输入四位数密码，再次确认，安全密码功能就开启了。

8.2 如何关闭/修改密码

安全密码设置好之后，如想取消，可以点击"关闭密码"；如想修改，可以点击"修改密码"，设置新的密码。但是关闭或修改前，需要输入以前设定的密码，以保障安全性。

九、病历夹还有哪些功能设置

在"全部病历"页面，点击左上角功能按钮打开侧边栏，点击右上角"设置"键，进入更多设置。

9.1 仅在wifi下自动同步

手机端默认仅在wifi下自动同步，不用担心耗费2G/3G流量。

您若关闭这个功能，那么只要联网病历夹就会自动同步云端，此时会使用2G/3G流量。

9.2 拍照同时保存到相册

点击"已开启"，出现"已关闭"，表示拍照不会保存进相册。

9.3 保存高清照片

用病历夹拍照，您可以设置是要保留占用空间较大的高清照片，还是要保留占用空间较小的压缩图片。

病历夹默认保留高清照片，即状态显示为"已开启"。点击"已开启"，出现"已关闭"，表示保存在病历夹里面的照片不是高清效果，而是占用空间较小的压缩图片。

小提示：如果您经常使用病历夹拍摄CT、MRI等对清晰度要求较高的病历资料，我们推荐您保持"已开启"状态。如果您一般拍摄的是人像照片、印刷品照片等对清晰度要求较低的图片，我们推荐您保留压缩图片即可，需要将"已开启"修改为"已关闭"，这样可以节省手机空间。

9.4 本机病历存储管理

随着时间推移，病历夹里储存的病历数量逐渐增多，所占用的空间也越来越大，如何有效使用手机的存储空间呢？病历夹中比较早期的病历，可能不常查看，不需要平时都保存在手机上，您可以把其中的图片和录音从手机中移除而只保存在云端，这样可以节省手机的空间。需要查看时，联网操作，图片和录音会下载到本地，查看同样方便。

这个功能的使用方法是，您需要设置一个日期，设置好日期后，在此时间之前添加进入病历夹的照片录音就从本机清除，从而节省了手机空间。

小提示：您的病历只有在同步之后才可以使用此功能。没有同步到云端的病历，我们默认不能从手机中清除，以免您误操作丢失宝贵资料。提醒您在保存病历后及时同步云端，照片录音才可以放心从手机中清除。

举例：设置了清除日期，从1.71M到0.02M，确实会节省您手机的空间。

9.5 支持病历夹

点击"给我评分"，帮杏树林加油（给好评）。

举例：设置了清除日期，从1.71M到0.02M，确实会节省您手机的空间。

十、使用病历夹出现问题或有建议意见怎么办？

在病历夹首页点击左上角功能键打开侧边栏，可以看到"产品反馈"。在使用病历夹的过程中出现问题或您有建议意见，都可以给杏树林病历夹提出反馈。我们会尽快和您取得联系。

在电脑上如何使用病历夹呢？

我们已经推出了病历夹网站版，您可以在电脑上管理自己的病历了。

打开http://www.xingshulin.com登录杏树林官网，用自己的帐号密码登录病历夹网站版，就可以看到您的所有病历（注意：只有同步云端的病历才能看到，如需要同步病历请查看相关说明）。

在网站版可以创建、修改病历，分组管理病历，设置提醒等等，除此以外，病历夹网站版还支持病历导出功能。

11.1 怎么在网站上没有看到自己手机上的病历？

如果您上班使用病历夹手机端网络不好，可能有些病历还没有同步到云端。所以登录网站编辑自己的病历前，记得一定要把手机上的病历先同步哦。

不想等待自动同步的话，就在首页病历列表下拉。

11.2 怎么没有在手机病历夹上看到自己在网站上编辑的结果呢？

手机端的默认自动同步条件是wifi，如果您没有在wifi下打开病历夹同步过，是没有办法看到网站上的编辑结果。

所以，如果您上班时网络不好不方便同步，记得在家有wifi的时候就打开手机病历夹，把网站上编辑后的病历都同步好。

十二、其他常见问题

12.1 "同步到云端"是什么意思？

"云端"是指杏树林病历夹的服务器，"同步到云端"的意思是您通过病历夹手机端、网站端保存的病历资料会保存到杏树林病历夹的服务器上，即使您的手机丢失了，因为云端还保留着您之前同步过的病历资料，您仍然可以用自己的账户登录后找回所有资料。

另外，"同步到云端"还保证了您在所有手机、pad、网站版登录自己的账户时看到的病历资料是一致的。例如，您用自己的手机保存了一个病历，在联网时这个病历同步到了云端，然后您用电脑登录杏树林网站，打开自己账户的病历夹，就可以看到手机上保存的那个病历。您可以在电脑上对病历进行修改，只要您的手机在联网状态下打开病历夹，电脑上的修改结果就都会自动同步到您的手机上。

"同步到云端"意味着您再也不用带着各种手机接线、电脑接线、相机接线，无论是用手机、电脑、pad打开病历夹，您都可以随时随地看到自己保存的病历资料。

12.2 怎么样把病历同步到云端？

病历夹的手机版有自动同步功能，在联网时会定时自动同步一次。

例如：
编辑病历完成，点击向左的箭头保存病历，回到"全部病历"列表下。

如在wifi条件下，病历自动同步。

如果您不想等待自动同步，可以在首页病历列表下拉启动同步，或者点击功能键，打开侧边栏，点击左下角"同步"按钮。（病历夹电脑用网站版都是自动同步的）

手机版默认仅在无线网wifi下自动同步，不用担心2G/3G流量。您可以关闭这个功能，那么只要联网病历夹就会自动同步云端。

（关闭位置在病历首页侧边栏右上角设置-仅在wifi下自动同步，详见"病历夹还有哪些功能设置--仅在wifi下自动同步"）

12.3 怎么知道我的病历有没有同步到云端？

没有同步到云端的病历上会有一个蓝底白色的小箭头，同步完箭头就消失了。

12.4 手机丢失了怎么办，会不会我保存的所有病历资料都没了？

您保存在杏树林病历夹里面的病历，在联网时会同步到云端，就是说我们会为您保留所有病历资料的备份。

如果您的所有病历都已经同步到云端，即使您的手机丢失了，您仍然可以用任何一部安装了"杏树林病历夹"的手机、pad，或者是登录我们的网站（www.xingshulin.com），用自己帐号、密码登录自己的病历夹，使用自己以前保存的所有病历。

所以为了预防因为手机丢失造成的损失，请您平时注意确保自己的病历及时同步到云端。

12.5 把病历同步到云端后，杏树林会不会把我的病历资料弄丢了？

您的所有病历资料在同步到云端后，杏树林病历夹采用实时多重备份技术，您的资料会被备份在多台服务器上，为您的病历数据提供多重保险。

12.6 杏树林会不会把我的病人的隐私信息泄露给其他人？

杏树林承诺决不会将您保存的病人隐私信息出售、出租、或非法提供给任何第三方，这里的病人隐私信息指的是病人个人身份的信息（例如姓名、联系方式等）。

另外，您把数据放进杏树林病历夹，我们为了提供服务会进行一些必要的数据操作，例如数据备份、建立搜索索引、在您的手机终端显示数据、生成统计报告等等。在上述过程中我们采取了技术手段避免任何人（包括杏树林的工作人员）直接接触或查看到每个病历的具体内容。

12.7 怎么预防有人用我的手机，没经过我同意看到我保存的病历资料？

杏树林病历夹提醒您保管好自己的用户名和密码，这是您的杏树林病历夹帐户最重要的凭证。如果您忘记了密码，可以用注册时的手机、邮箱找回密码，因此注意您的手机安全、邮箱帐户安全也很重要。

另外您可以在手机版增设开启密码，每次打开病历夹手机端时都会要求输入这个密码，这样可以提高您的手机版病历夹安全性。

12.8 我用的是苹果手机或ipad，用病历夹拍照、导入相册中的图片为什么会出现闪退？

病历夹iOS用户在使用拍照、相册功能时，必须允许病历夹访问您的相册，如果有人不小心错点了取消，使用拍照、相册时可能出现闪退。

修改这个设置的方法如下：

设置--隐私--照片，在列表中找到病历夹，然后点右边蓝色按钮开启。

十三、杏树林用户注册

13.1 第一步：使用手机号注册为杏树林用户

如希望使用邮箱注册的方式，请使用浏览器访问杏树林官网www.xingshulin.com。

第二步：完善个人信息

请您填写真实身份，方便日后找到自己的同事和朋友。

十四、杏树林用户登录

14.1 如何登录

正确输入"帐号"和"密码"，完成登录。

注1：帐号为验证过的手机、邮箱，手机通过接收短信码验证，邮箱通过接收杏树林发送的激活邮件来验证（只填写了邮箱地址，但是没有去邮箱点击激活邮件的不算完成验证哦）。2013年2月前注册的用户，还可使用用户名登录。

注2：密码连续输入错误5次，会冻结当前的帐号。建议点击"忘记密码"，用手机或邮箱的方式重置密码。重置成功后会解除冻结，即可登录。

14.2 忘记密码怎么办？

如忘记密码，在"用户登录"页面，请点击"忘记密码"重置您的帐户密码。

根据注册时使用的帐号不同，可以选择"手机"和"邮箱"两种方式。

注意：为了您的账号安全，只有验证过的手机、邮箱才可以用来重置密码。手机通过接收短信码验证，邮箱通过接收杏树林发送的激活邮件来验证（只填写了邮箱地址，但是没有去邮箱点击激活邮件的不算完成验证哦）。